Ciudad Real.-
TÉCNICO/A DE ORGANIZACIÓN Y COORDINACIÓN DE EVENTOS
SAC Eventos busca incorporar una persona polivalente para dar apoyo directo a la coordinación de congresos, jornadas, ferias, encuentros profesionales y eventos culturales.
Funciones
• Gestión administrativa y legal: Tramitación de permisos, documentación operativa, licencias y solicitudes de espacios para eventos.
• Coordinación y gestión de proveedores: Solicitud, comparación de presupuestos y negociación con proveedores para la optimización de recursos.
• Logística integral y viajes: Reserva y gestión de desplazamientos, alojamiento, restauración y servicios logísticos y técnicos.
• Atención a ponentes y participantes: Contacto, seguimiento continuo, administración de inscripciones y gestión de bases de datos.
• Planificación e integración operativa: Elaboración de cronogramas, hojas de ruta y soporte directo en la coordinación y desarrollo presencial de proyectos.
• Coordinación del equipo auxiliar y capacidad de respuesta ante imprevistos de última hora.
• Soporte directivo: Apoyo estratégico a la dirección en la gestión global y desarrollo de eventos.
Perfil que buscamos
• Organización y ejecución multitarea: Excelente capacidad de planificación, atención al detalle, cumplimiento riguroso de plazos y gestión simultánea de múltiples proyectos con autonomía y seguimiento activo.
• Resolución de problemas e iniciativa: Perfil proactivo y práctico, orientado a la anticipación de necesidades y la gestión eficaz de incidencias.
• Habilidades de comunicación y relaciones interpersonales: Soltura en la comunicación oral y escrita, con orientación al cliente y trato profesional hacia proveedores, ponentes y colaboradores por cualquier canal (presencial, telefónico y digital).
• Dominio de herramientas digitales: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Google Sheets), correo electrónico y gestión de bases de datos.
Se valorará especialmente
• Titulación y/o experiencia previa en organización de eventos, congresos, jornadas, ferias o secretarías técnicas.
• Experiencia en gestión de proveedores y presupuestos.
• Conocimiento del sector MICE, cultural o de organización de congresos.
• Carné de conducir y disponibilidad para desplazamientos.
• Disponibilidad puntual fuera del horario habitual cuando la celebración de un evento lo requiera.
📩 Las personas interesadas pueden enviar su CV a seleccion@gruposac.es indicando en el asunto: Técnico/a de organización y coordinación de eventos 2026